日本小児血液学会が取得する個人情報について、以下の通り個人情報保護方針を定めます。
1.個人情報とは
日本小児血液学会が、郵送、FAX、インターネットホームページ、電子メール等を通じて、会員、非会員から提供を受けた、個人を特定できる、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、他の情報と併せて個人が特定できる情報をさします。またこれら個人情報を含む文書も対象となります。
2.個人情報の収集
日本小児血液学会は事業を遂行し、または会員相互の連絡のために必要な範囲で、個人情報を収集します。会員からの個人情報の収集にあたっては、その目的を明らかにし、ご本人の承諾を得た上で提供を依頼致します。
3.保有個人情報の使用
本学会の事業遂行の目的以外に個人情報を開示または使用しません。また、同意のない限り第三者に提供することはありません。ただし、法令に定められた場合、本人または第三者の生命・身体・財産の保護のために緊急かつやむを得ない場合は、この限りではありません。
4.保有個人情報の管理および開示
当学会は保有個人情報が外部に漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないように、厳重に管理します。またご本人からの請求に応じて、ご本人であることの確認が可能な場合にのみ、開示・訂正・利用の停止・削除等の対応をすることができます。
業務の遂行上必要に応じて、個人情報を適切に管理できる信頼ある業者に委託します。
5.個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
日本小児血液学会事務局
〒160−0016 東京都新宿区信濃町35 信濃町煉瓦館
財団法人 国際医学情報センター内 日本小児血液学会事務局
TEL:03-5361-7331 FAX: 03-5361-7091 E-mail: JSPH@imic.or.jp
ホームページ http://www.jsph.info/
6.個人情報保護方針の発効・改定および公開
本方針は、日本小児血液学会理事会で立案され、評議委員会での承認を経て発効または改訂され、学会ホームページならびに機関誌に公開されます。
2005年11月26日(評議員会承認)
日本小児血液学会理事長
中畑龍俊
日本小児血液学会事務局 ((財)国際医学情報センター内)
電話 03-5361-7331 FAX:03-5361-7091
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